ʼρθρο του Θανάση Καθάριου*
Το πρώτο και κυριότερο μέλημα των ανθρώπων της πληροφορικής είναι η αποσαφήνιση του τρόπου με τον οποίο το σύστημά σας θα σας επιστρέψει τον κόπο, το χρόνο και τα χρήματα που επενδύσατε στην αυτοματοποίηση και ορθή διαχείριση της αποθήκης και των μεταφορών σας σε πολλαπλάσια μορφή.
Η ευθύνη όπως πάντα μοιράζεται. Το μεγαλύτερο μέρος της βαρύνει τους συμβούλους και τεχνικούς υλοποίησης, και μερικά από τα μεγαλύτερα λάθη που παρατηρούνται είναι ο «βομβαρδισμός» με όρους εξαιρετικά εξειδικευμένους και πολλές φορές άγνωστους, με ανεφάρμοστες τεχνολογίες και πολλές υποσχέσεις για διαδικασίες που κινούνται στη σφαίρα του ιδεατού.
Θα αποφύγω να ακολουθήσω την πεπατημένη οδό παρουσιάζοντας τις «απίστευτες» δυνατότητες του συστήματος διαχείρισης αποθηκών και μεταφορών που διαθέτει η εταιρεία μας. Αντ’ αυτού, επιλέγω να σας παρουσιάσω μόνο τα οφέλη που έχουν καταγραφεί στους πελάτες μας –βάσει δικών τους ερευνών επίτευξης στόχων– τα τελευταία χρόνια από την υλοποίηση των συστημάτων μας (Organon WMS/TMS & ERP MFG/PRO) και όχι μόνο από προσωπική μου εμπειρία!
Οφέλη
* Μείωση του χρόνου παραδόσεων.
* Μείωση του κόστους διακίνησης προϊόντων.
* Πλήρης ιχνηλασία ενεργειών και αποθέματος.
* Μείωση του όγκου των αποθεμάτων.
* Αύξηση παραγωγικότητας στις κυριότερες διαδικασίες της αποθήκης (picking, packing / checking, loading) και των μεταφορών (routing, servicing, invoicing, tracing).
* Αύξηση αποδοτικότητας από την αυτοματοποίηση διαδικασιών τιμολόγησης / φορτωτικών.
* Ελαχιστοποίηση σφαλμάτων.
* Μείωση των ελλείψεων αποθέματος.
* Τακτοποιημένη αποθήκη –προτεραιότητα στη μέγιστη εκμετάλλευση χώρου.
* Φιλικότητα, ακρίβεια και ταχύτητα στην απογραφή των αποθεμάτων.
* Ποιοτικά προϊόντα μέσω των διαδικασιών πλήρους και συνεχούς ποιοτικού ελέγχου
* Υψηλή προστασία και ειδική διαχείριση ευαίσθητων προϊόντων/υλικών.
* Υψηλή εκμετάλλευση των μέσων διακίνησης.
Η τεχνολογία σε αριθμούς
* 50 – 90% μειώσεις στα αποθέματα (των παραγωγικών εταιρειών).
* 20 – 50% αύξηση της παραγωγικότητας του άμεσου και έμμεσου προσωπικού.
* 40 – 50% μείωση στο κόστος αστοχίας (άχρηστα, επιδιορθώσεις, εγγυήσεις).
* 8 – 15% μείωση στο κόστος προμηθειών υλικών.
* 30 – 40% μείωση σε απαιτήσεις αποθηκευτικού χώρου (για το ίδιο απόθεμα).
Βελτίωση αποτελεσμάτων
* Ελαχιστοποίηση όγκου αποθέματος και βελτιστοποίηση διαδρομών οχημάτων και στελεχών.
* Βελτιστοποίηση (διαδραστικής) επικοινωνίας των τμημάτων σε πραγματικό χρόνο, λεπτομερή περιγραφή εργασιών, αποτελεσματική χρήση των λειτουργικών χώρων και ελαχιστοποίηση ανθρώπινης παρέμβασης και συνεπώς λαθών.
* Λεπτομερής παρακολούθηση του κόστους κάθε κίνησης κάθε είδους αναφορικά με αγορές, μετακινήσεις, αναλώσεις, πωλήσεις, απoγραφές κλπ.
Μείωση διαχειριστικού/λειτουργικού κόστους και αύξηση εμπιστοσύνης.
* Μείωση των λανθασμένων εγγραφών στα τιμολόγια και τα δελτία αποστολής.
* Βελτιστοποίηση της ορθότητας και ακρίβειας εκτέλεσης παραγγελιών πελατών.
* Εντυπωσιακή μείωση στις απώλειες αποθέματος, εξάλειψη της ανάγκης ύπαρξης μεγάλου αριθμού χρηστών και μείωση του απαιτούμενου χρόνου προετοιμασίας και αποστολής των παραγγελιών.
* Οι προτεραιότητες βάσει FEFO –ή οποιουδήποτε άλλου συστήματος τήρησης αποθήκης– τηρούνται αυστηρά και επιτυγχάνεται επακριβής ιχνηλασία παρτίδας, καθώς και έγκαιρη και αποτελεσματική απόσυρση ελαττωματικών παρτίδων.
*Ο Θανάσης Καθάριος είναι συνιδιοκτήτης της GO και διευθύνει το τμήμα marketing & πωλήσεων. Έχει σπουδάσει Διοίκηση Επιχειρήσεων στο ΤΕΙ Πάτρας και Marketing στο DEREE College. Έχει αναλάβει θέσεις marketing στις εταιρείες SoftOne, Sunsoft, Sto Hellas, Drapa Chemie, ECI, QSI κ.ά. Ασχολείται με την προώθηση και υλοποίηση του ERP MFG/PRO και του Organon WMS/TMS από το 2000.
Η GO (www.go-it.gr) συστήθηκε από καταξιωμένους επαγγελματίες με πολύχρονη εμπειρία, ήδη από το 1992, στο χώρο των logistics, warehousing, transportation, του προγραμματισμού και ελέγχου παραγωγής και εν γένει της πληροφορικής τεχνολογίας. Εξειδικεύεται στην παροχή λύσεων πληροφορικής σε επιχειρήσεις 3rd PL, μεταφορικές, εμπορικές καθώς και σε επιχειρήσεις – βιομηχανίες με παραγωγική δραστηριότητα.
Η εταιρεία προωθεί και υλοποιεί το ολοκληρωμένο ERP σύστημα MFG/PRO ως Channel Partner της αμερικανικής πολυεθνικής QAD Inc, καθώς και το ORGANON WMS/TMS, το οποίο αναπτύχθηκε για να καλύψει τις ανάγκες εταιρειών που επιθυμούν να εντάξουν στην πληροφορική δομή τους μόνο τη διαχείριση αποθηκών/μεταφορών.
