ʼρθρο του Θανάση Καθάριου*
Η ΜΑΒΕ παρέχει στους πελάτες της όλο το φάσμα των υπηρεσιών logistics – αποθήκευση, διανομή, ανασυσκευασία για προϊόντα περιβάλλοντος, συντήρησης και κατάψυξης στις εγκαταστάσεις της στην Αθήνα, Θεσσαλονίκη και Πάτρα, καθώς και σε συνεργαζόμενες αποθήκες σε όλες τις μεγάλες πόλεις της Ελλάδας.
Παρέχει επίσης υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας όπως έκδοση των παραστατικών των πελατών της από τα συστήματά της στους χώρους της, καθώς και μεγάλη σειρά προωθητικών υπηρεσιών όπως ετικετοκολλήσεις, θερμοσυρρικνώσεις, επανασυσκευασίες για διαφημιστικούς λόγους, διαχείριση μη εμπορευσίμων κλπ.
Κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης της ΜΑΒΕ, κληθήκαμε να αντιμετωπίσουμε μηχανογραφικά όλο αυτό το ευρύ φάσμα επιχειρησιακών λειτουργιών και να συνενώσουμε σε ένα ενιαίο σύστημα πληροφορικής πλήρους λειτουργίας την εμπορική, χρηματοοικονομική και λογιστική διαχείριση των εταιρειών του ομίλου.
Επίσης το σύστημα διαχείρισης των αποθηκευτικών διαδικασιών, των μεταφορών και διανομών της επιχείρησης για λογαριασμό των πελατών της. Ο πυρήνας της εγκατάστασης αυτής είναι το ERP MFG/PRO της αμερικανικής πολυεθνικής QAD μαζί με τα επιπρόσθετα κυκλώματα διαχείρισης αποθηκών και μεταφορών και αυτόματης δρομολόγησης που είχαν αναπτυχθεί από την εταιρεία μας. Έκτοτε αδιαλείπτως εμπλουτίζονται με νέα λειτουργικότητα, ώστε να καλύπτουν τις διαρκώς αυξανόμενες ανάγκες της ΜΑΒΕ…
Τι περιλάμβανε η εφαρμογή
* Διεκπεραίωση μεγάλου όγκου παραγγελιών (6.500 παλέτες/ημέρα κατά μέσο όρο) και minimum 3.500 εντολές διακίνησης/ημέρα.
* Πολλαπλή αυτόματη δρομολόγηση 95 φορτηγών οχημάτων /ημέρα κατά μέσο όρο
* Αυτόματη Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων (EDI) με τους πελάτες, ή ηλεκτρονικές διαδικασίες δρομολόγησης και φόρτωσης.
* Διαχείριση φορτίων και αυτόματη δρομολόγηση ανά γεωγραφική περιοχή, όπως και παρακολούθηση κινήσεων του στόλου σε συνεργασία με GPS tracking system.
* Προηγμένες τεχνικές τιμολόγησης σε πραγματικό χρόνο για συγκεντρωτικές φορτωτικές, αυτοματοποιημένες τεχνικές διαχείρισης εγγράφων και διασύνδεση με το κύκλωμα της ελληνικής λογιστικής σε πραγματικό χρόνο.
* Πλήρες και φιλικό στο χρήστη μενού ασύρματων φορητών τερματικών (barcode scanner).
* Αυτοματοποιημένες διαδικασίες έκδοσης δελτίων αποστολής και τιμολογίων των αποθετών της ΜΑΒΕ στις εγκαταστάσεις της.
Το αποτέλεσμα της εφαρμογής
Το σημαντικότερο όμως είναι ότι επιτύχαμε επιστροφή της επένδυσης σε 4 μόλις μήνες! Πώς; Μέσω των παρακάτω ενεργειών:
* Προσδιορίστηκαν τόσο οι επικερδείς όσο και οι προστιθέμενης αξίας διαδικασίες αποθήκευσης, διακίνησης και διανομής.
* Ο πλήρως αυτοματοποιημένος ηλεκτρονικός έλεγχος διακίνησης αποθεμάτων μέσω ασύρματων φορητών τερματικών ελαχιστοποίησε τις διανυόμενες αποστάσεις των περονοφόρων οχημάτων, ενώ επιτάχυνε τις διαδικασίες παραγγελιοδοσίας, διαλογής και φόρτωσης.
* Μειώσαμε τους κύκλους αποθέματος μέσω προηγμένων τεχνικών αποθεματικού ελέγχου (αποστολή μηνυμάτων σχετικών με τις εναπομένουσες ημέρες για τη λήξη του αποθέματος σε καθορισμένες από το χρήστη χρονικές περιόδους, μηνύματα για επιμηκυμένους κύκλους αποθήκευσης ειδών, λογική FEFO με παραμετρικό αλγοριθμικό συνδυασμό κ.ά.). Η ΜΑΒΕ χρησιμοποιεί το πληροφοριακό σύστημα της GO από το 2002.
————————————————————————————-
*Ο Θανάσης Καθάριος είναι συνιδιοκτήτης της GO και διευθύνει το τμήμα marketing & πωλήσεων. Έχει σπουδάσει Διοίκηση Επιχειρήσεων στο ΤΕΙ Πάτρας και Marketing στο DEREE College. Έχει αναλάβει θέσεις marketing στις εταιρείες SoftOne, Sunsoft, Sto Hellas, Drapa Chemie, ECI, QSI κ.ά. Ασχολείται με την προώθηση και υλοποίηση του ERP MFG/PRO και του Organon WMS/TMS από το 2000.
Η GO (www.go-it.gr) συστήθηκε από καταξιωμένους επαγγελματίες με πολύχρονη εμπειρία, ήδη από το 1992, στο χώρο των logistics, warehousing, transportation, του προγραμματισμού και ελέγχου παραγωγής και εν γένει της πληροφορικής τεχνολογίας.
Εξειδικεύεται στην παροχή λύσεων πληροφορικής σε επιχειρήσεις 3rd PL, μεταφορικές, εμπορικές καθώς και σε επιχειρήσεις – βιομηχανίες με παραγωγική δραστηριότητα.
Η εταιρεία προωθεί και υλοποιεί το ολοκληρωμένο ERP σύστημα MFG/PRO ως Channel Partner της αμερικανικής πολυεθνικής QAD Inc, καθώς και το ORGANON WMS/TMS, το οποίο αναπτύχθηκε για να καλύψει τις ανάγκες εταιρειών που επιθυμούν να εντάξουν στην πληροφορική δομή τους μόνο τη διαχείριση αποθηκών/μεταφορών.
